INTEGRAL
Les nombreuses fonctionnalités qu'offre INTEGRAL
Un des meilleurs logiciels de gestion intégré pour concessionnaires et distributeurs de matériel roulant (ERP/DMS).
Ayez une meilleure vision des performances de votre entreprise tout en simplifiant vos tâches quotidiennes !
Gestion des véhicules
Historique par véhicules des interventions, des pièces fournies, des transactions subies (changement de propriétaire). Gestion du fichier véhicules, classé par statut (parc client, stock disponible) avec suivi technique complet.
Gestion d'entreprise
Un formidable outil qui vous permettra de maîtriser la masse d’informations à laquelle votre entreprise est confrontée. Nous Vous simplifions la gestion de vos devis, commandes, factures, stocks, suivi de projets, encaissements.
Gestion comptable
Nomenclature TVA conforme aux futures normes européennes, possibilité de comptabilisation provisoire et définitive, centralisation des comptes à la demande, soldes intermédiaires de gestion, historique sur plusieurs années.
Atelier
Vous trouverez ci-dessous un résumé des fonctionnalités:
- Planification de la charge atelier grâce à un agenda.
- Identification des fiches de travail (O.R.) par numéro et code barre.
- Pointage des temps sur O.R. manuellement ou par code barre.
- Suivi des encours atelier par type d'O.R. (facturable, garantie constructeur,...).
- Mémorisation des nomenclatures (temps barémés constructeurs ou nomenclatures).
- Personnalisées pièces/temps.
- Utilisation des CD/DVD d'éclatés de pièces pour devis clients.
- Analyse des temps improductifs par mécanicien ou par type de main d'œuvre.
- Tableau des cessions internes chiffrés et éclatés entre postes pièces et main d'œuvre, et par type de cession.
le magasin
- Intégration facile et automatique du tarif pièces constructeurs.
- Gestion complète des pièces de remplacement, des équivalences chez d'autres fournisseurs.
- Gestion de stock-suivi de rotation.
- Transmission automatique des commandes (fax-server ou ISDN).
- Gestion des promotions.
- Gestion des inventaires tournants, chiffrage du stock en temps réel intégrant les dépréciations.
- Suivi complet des clients avec accès à tous types d'information: encours financier, historique comptable, ventes magasin, réservations.
- Gestion des cessions internes.
- Ventes comptoir, devis, facturation, réservations avec accès immédiat au stock, aux catalogues constructeurs.
- Consultation des CD-Rom pièces constructeurs avec chaînage possible au stock, aux commandes fournisseurs (pour certaines marques).
- Fichier pièces de rechange, historique des mouvements, des consommations.
- Suivi des commandes en cours par statut (en attente, transmises, reçues.)
- Traitement des réceptions des commandes par code barre, avec mise à jour des prix, du prix d'achat moyen pondéré.
- Edition d’étiquette standard, code barre, gondoles, avec utilisation ou non du Gencod fournisseur.
- Suivi des réservations clients avec gestion des acomptes.
- Analyses statistiques et tableaux de bord, prévisions de vente (chiffre d'affaire, marges, rentabilité, rotation de stock, ventes magasin, productivité ...). Pour tous les départements de la concession : atelier, magasin, ...
Véhicules
Gestion des engins et des véhicules
- Création d'un catalogue véhicules personnalisé, par activité, par marque, par modèle et type, intégrant toutes les informations techniques et commerciales, ainsi qu'une photo numérisée pour des devis illustrés.
- Gestion du fichier véhicules, classé par statut (parc client, stock disponible) avec suivi technique complet.
- Gestion du prix de revient d'un véhicule.
- Listes véhicules paramétrables (stock comptable, stock neuf, stock occasion ..).
- Historique par véhicules des interventions, des pièces fournies, des transactions subies (changement de propriétaire) ...
- Suivi de l'activité commerciale par responsable : propositions de commandes, ventes, marges, reprises effectuées.
- Estimation des coûts de remise en état des reprises.
- Transfert des marges.
- Exportation des données vers Excel pour tableaux de bord personnalisés.
Gestion du service commercial
Fonctionnalités CRM
- Fichier Prospects avec notion de prospect suivi ou non.
- Chaînage complet entre clients et prospects (un prospect devient un client à la première opération de vente et un client est un prospect).
- Informations complètes sur chaque fiche client/prospect : profil, parc voitures avec suivi, intérêts, rapports de prospection du commercial avec date de relance,...
- Répartition et contrôle de l'activité commerciale par le responsable commercial (prospection, ventes réalisées,...).
- Etat quotidien ou hebdomadaire des actions à faire pour chaque commercial avec classement par priorité et catégorie (visites, tél., essais, ...)
- Ciblages possibles sur tous les critères de la fiche client/prospect pour mailings.
- Edition des fiches client/prospect et des rapports de visite entièrement personnalisés.
- Simulations de ventes avec analyse financière théorique.
La comptabilité
- Possibilité de comptabilisation provisoire et définitive.
- Nomenclature TVA conforme aux futures normes européennes.
- Comptabilisation des règlements avec mémorisation de modèles d'écriture pour les frais généraux (loyer, électricité, assurance ...).
- Lettrage en cours de saisie; contreparties automatiques.
- Centralisation des comptes à la demande, soldes intermédiaires de gestion, historique sur plusieurs années.
- Plusieurs journaux de vente, d'achat, financiers.
- Rappels clients par département et sur plusieurs niveaux ( 1er, 2ème, 3ème rappel ).
- Edition des journaux, grand livre ...
- Balances âgées.
- Tableau de trésorerie avec échéancier client/fournisseur.
- Gestion des clôtures provisoires pour situations intermédiaires avec poursuite possible des saisies sur comptabilité réelle.
- Exportation des balances vers Excel pour tableaux de bord personnalisés.
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